O mercado de viagens a negócios cresce 4% em 2025. Confira como planejar viagens de sucesso e garantir produtividade.
O mercado de viagens a negócios está crescendo rapidamente. Em 2025, o setor deve crescer 4%, segundo projeções da FecomercioSP e Alage. Esse crescimento é impulsionado pelo aumento da confiança dos viajantes. Quase três quartos dos profissionais esperam condições de negócios favoráveis para os próximos anos.
Ainda segundo dados da FecomercioSP e Alage, 74% das empresas projetam um aumento no volume total de viagens entre 10% e 20%. Continue lendo este artigo e saiba como planejar uma viagem a negócio de sucesso.
Entenda o que são viagens a negócios
Uma viagem a negócios é um deslocamento realizado por um profissional ou empresário com o objetivo de realizar atividades relacionadas ao trabalho, como reuniões, negociações, conferências, feiras e exposições.
Essas viagens podem ser realizadas dentro do próprio país ou internacionalmente e geralmente envolvem a representação da empresa ou organização, a busca por novas oportunidades de negócios, a manutenção de relacionamentos com clientes e parceiros, e o desenvolvimento de habilidades e conhecimentos profissionais.
Viagem a negócios voltados para eventos empresariais: assuntos abordados
O mercado de eventos empresariais internacionais está crescendo rapidamente. Segundo um relatório da Mordor Intelligence, o mercado de eventos e exposições deve registrar um CAGR de 2,88% durante o período de previsão (2024-2029).
Entre os assuntos mais abordados nesses eventos podemos destacar estratégias de negócios para ampliar o market share empresarial, tecnologia e inovação, vendas e liderança. Porém, os tópicos específicos podem variar dependendo do setor ou da indústria, mas geralmente incluem tendências de mercado, melhores práticas, casos de sucesso e desafios futuros.
Viagens a Negócios: diferentes tipos e objetivos
Algumas das principais categorias incluem viagens de negociação, que visam estabelecer ou fortalecer relacionamentos comerciais; viagens de representação, que têm como objetivo promover a empresa ou marca; viagens de treinamento, que buscam desenvolver habilidades e conhecimentos profissionais; e viagens de eventos, que incluem participação em conferências, feiras e exposições.
Além disso, também existem viagens de incentivo, que visam motivar e recompensar funcionários ou parceiros comerciais. Em um exemplo prático, podemos citar uma viagem a negócio para Caminito, Buenos Aires onde o profissional irá participar de uma feira de comércio internacional para promover produtos argentinos no exterior.
Além das atividades profissionais, este turista poderá visitar o Estádio do Boca Juniors, jantar em um restaurante típico argentino em Caminito e passear pelo bairro de San Telmo.
Dicas de como planejar uma viagem a negócios
Ao planejar uma viagem a negócios, é fundamental definir claramente os objetivos e prioridades da viagem.
Comece determinando a agenda de reuniões e compromissos, e reserve os voos e acomodações com antecedência para garantir as melhores opções. Confira a seguir outros itens importantes que precisam constar em seu planejamento.
Adquira um eSIM de viagem internacional
Se manter altamente conectado durante uma viagem a negócios é uma questão estratégica. Seus parceiros de negócio precisam poder falar com você com facilidade. O fechamento do negócio ou acordo pode depender disso.
Por isso, a dica é que você se mantenha conectado adquirindo um eSIM de viagem internacional da eSIM Liberty. Uma empresa inovadora que garante a você internet, SMS e ligações com planos altamente competitivos.
Estabeleça um orçamento
Definir um orçamento também entra na lista de planejamento, e sabe por quê? Ao definir um orçamento para sua viagem você vai evitar que seus gastos extrapolem, sendo fundamental considerar todos os custos envolvidos, incluindo passagens aéreas, acomodações, alimentação, transporte, taxas de visto e outros gastos.
Comece definindo o objetivo da viagem e o número de pessoas que estarão viajando, e então estabeleça um orçamento para cada categoria de gasto. Considere também os custos de comunicação, como chamadas telefônicas e acesso à internet, e os custos de qualquer material ou equipamento necessário para a viagem.
Além disso, é importante incluir uma margem de segurança para imprevistos e mudanças de planos.
Contrate um seguro viagem
Contratar um seguro viagem para uma viagem a negócios é fundamental para proteger contra imprevistos e riscos que possam afetar a viagem e o negócio. Um seguro viagem pode cobrir gastos médicos em caso de doença ou acidente, além de proteger contra cancelamentos ou interrupções de viagem, perda ou roubo de equipamentos e documentos importantes, e até mesmo responsabilidade civil em caso de danos a terceiros.
Um seguro viagem pode também oferecer assistência 24 horas em caso de emergência, o que pode ser especialmente útil em viagens internacionais. Ao contratar um seguro viagem, você pode ter tranquilidade e focar no seu negócio, sabendo que está protegido contra imprevistos.
Viagem a negócios: destinos internacionais mais visitados
Se você viaja constantemente a negócios, certamente já visitou um desses países. Confira a seguir os destinos internacionais mais visitados por profissionais em todo o mundo:
- Estados Unidos: Um dos principais centros de negócios do mundo, com cidades como Nova York, Orlando e Chicago oferecendo uma ampla gama de oportunidades de negócios;
- Argentina: Um destino popular para negócios na América do Sul, com Buenos Aires sendo um centro importante para eventos corporativos e reuniões de negócios;
- Bélgica: Um hub importante para negócios na Europa, com Bruxelas sendo sede de muitas instituições internacionais e empresas multinacionais;
- China: Um mercado em crescimento para negócios, com cidades como Xangai e Pequim oferecendo oportunidades de negócios em setores como tecnologia e comércio;
- Nova Zelândia: Um destino popular para negócios no Pacífico, com Auckland sendo um centro importante para eventos corporativos e reuniões de negócios.
Saiba o que levar em uma viagem de negócios
Ao se preparar para uma viagem de negócios, é importante levar itens essenciais que garantam produtividade, conforto e profissionalismo. Isso inclui documentos importantes como passaporte, vistos, cartões de crédito e identidade, equipamentos de tecnologia como laptop, tablet, smartphone e carregadores, materiais de apresentação como slides, folhetos e cartões de visita.
Além disso, é recomendável levar também um adaptador de tomada, um conversor de moeda e um guia de viagem para facilitar a navegação no destino. Lembre-se também de providenciar itens de conforto como roupas adequadas, calçados confortáveis e medicamentos pessoais.